Você sabe o que realmente pode gerar uma multa trabalhista?
Na correria do dia a dia, é fácil se perder entre admissões, folhas de pagamento, férias e prazos.
Um documento enviado fora do tempo, uma informação que ficou para depois… e, de repente, a empresa recebe uma multa automática no eSocial.
Esses erros não acontecem por descuido, e sim por falta de tempo e excesso de tarefas.
Mas as consequências podem ser grandes: autuações, juros e fiscalizações inesperadas.
A boa notícia é que tudo isso pode ser evitado com organização e apoio de um Departamento Pessoal preparado.
Veja os erros mais comuns e o que fazer para manter sua empresa longe dessas dores de cabeça.
Admissões fora do prazo
Registrar o colaborador depois que ele já começou a trabalhar pode parecer um detalhe, mas o sistema do eSocial não perdoa.
A multa é automática, mesmo que o atraso seja de apenas um dia.
Para evitar problemas: envie os documentos de admissão à Paralello com pelo menos 3 dias de antecedência.
Informações erradas na folha de pagamento
Um adicional esquecido ou uma falta não lançada podem gerar erros no cálculo e comprometer o fechamento da folha.
Para evitar problemas: mantenha uma rotina de conferência e comunique as informações ao departamento pessoal dentro dos prazos.
Décimo terceiro salário sem planejamento
Os prazos são fixos: primeira parcela até 30/11 e segunda até 20/12.
Para evitar problemas: programe-se financeiramente. O cálculo e o envio são automáticos pela Paralello.
Férias sem aviso prévio
As férias precisam ser informadas à Paralello com 40 dias de antecedência e pagas ao funcionário até dois dias antes do início do descanso.
Para evitar problemas: mantenha um calendário anual e garanta a comunicação no tempo certo.
Falta de controle de ponto
Sem controle de jornada, a empresa perde a prova das horas e pode ser cobrada por valores indevidos.
Para evitar problemas: use um sistema de ponto confiável e oriente a equipe sobre o registro diário.
Rescisões fora do prazo
Atrasar o pagamento das verbas rescisórias pode gerar multa equivalente a um salário do colaborador.
Para evitar problemas: comunique o desligamento assim que for decidido e envie os dados à Paralello com antecedência.
Convenções coletivas ignoradas
Cada categoria tem regras próprias de piso, benefícios e adicionais.
Para evitar problemas: consulte a convenção aplicável e, se tiver dúvidas, conte com o apoio da Paralello para interpretar as cláusulas.
Falta de organização de documentos
Durante uma fiscalização, a ausência de um recibo ou contrato pode gerar questionamentos.
Para evitar problemas: digitalize e mantenha os arquivos organizados por colaborador.
Como manter o Departamento Pessoal livre de autuações
A rotina do empresário é cheia de desafios, e o Departamento Pessoal está entre os mais delicados.
Mas, com processos alinhados e o suporte da Paralello, sua empresa pode evitar multas, retrabalho e preocupações.
Fale com a nossa equipe e descubra como manter tudo em ordem, com tranquilidade e segurança.
